Excel求和快捷键的使用说明

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Excel求和快捷键的使用说明

摘要

本文将介绍Excel中常用的求和快捷键,帮助用户快速完成数据的求和操作。通过本文的指导,您将能够掌握Excel求和的快捷方式,提高工作效率。

一、Excel求和快捷键介绍

Excel提供了多种求和快捷键,使用户能够更快速地完成数据的求和操作。以下是常用的求和快捷键:

  • Alt + E, S, V:这是Excel中最常用的求和快捷键。按下Alt键,然后依次按下E、S和V键,即可快速插入求和函数(SUM函数)到当前选定的单元格中。
  • Ctrl + Shift + Enter:当您在公式中使用数组公式进行求和时,需要按下Ctrl + Shift + Enter键,而不是常规的Enter键,以完成公式的输入。

二、如何使用求和快捷键

使用求和快捷键非常简单,只需按照以下步骤操作:

  1. 选择需要求和的数据范围:首先,在Excel工作表中选中需要求和的数据范围。
  2. 按下求和快捷键:根据所选的求和快捷键,按下相应的键组合。例如,按下Alt + E, S, V键即可插入求和函数。
  3. 完成求和操作:在插入求和函数后,Excel会自动计算选定范围内数据的和,并将结果显示在公式所在的单元格中。

三、注意事项

在使用求和快捷键时,请注意以下几点:

  • 确保已选中正确的数据范围,以避免计算错误。
  • 如果在公式中使用了数组公式,请务必按下Ctrl + Shift + Enter键来完成公式的输入。

总结

Excel提供了多种求和快捷键,使用户能够更快速地完成数据的求和操作。通过掌握这些快捷键,您将能够提高工作效率,轻松完成Excel中的数据求和任务。本文介绍了常用的求和快捷键及其使用方法,希望能对您有所帮助。

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